No contexto do Scrum, é inegável que a retrospectiva desempenha um papel fundamental para alcançar o sucesso.
Neste artigo, exploraremos o conceito de retrospectiva Scrum, sua relevância e estratégias para conduzi-la de forma eficaz.
O que envolve uma retrospectiva Scrum?
A retrospectiva Scrum é, em sua essência, uma avaliação do processo que ocorre após cada sprint, na chamada reunião de retrospectiva, onde toda a equipe se reúne para discutir a sprint anterior. Durante essa reunião, algumas questões-chave emergem:
- Quais foram os objetivos estabelecidos e quantos deles foram alcançados?
- Quais ações contribuíram para otimizar o processo e merecem ser mantidas?
- Quais atividades podem ser eliminadas, uma vez que não produziram os resultados esperados?
- O que impulsionou a produtividade dos membros da equipe?
Com essas informações em mãos, a retrospectiva Scrum se torna mais objetiva, ajustando os detalhes para melhorar a aplicação do Scrum na rotina. Isso visa tornar cada etapa mais eficiente que a anterior, conforme preconiza o princípio da melhoria contínua.
A importância da retrospectiva Scrum
A relevância da retrospectiva Scrum se manifesta ao longo do tempo e das entregas de cada membro da equipe. Trata-se de um processo que evidencia a melhoria contínua em curto, médio e longo prazo.
Essa reunião oferece a oportunidade de inspecionar as atividades, adaptar as ações e evoluir constantemente. Todos os membros da equipe devem participar e contribuir com suas percepções.
No entanto, para manter o foco nas discussões, as pessoas com certificação Scrum costumam ter como objetivo encontrar uma única melhoria que possa ser implementada por toda a equipe.
Com isso, a retrospectiva Scrum permite que as próximas etapas, como Sprint Planning, Daily Scrum e Sprint Review, sejam ainda mais assertivas e baseadas na busca contínua por melhorias.
Para colher os benefícios da retrospectiva Scrum, é essencial conduzi-la com excelência. A seguir, apresentamos dicas para tornar essa etapa mais eficaz.
Dicas para uma retrospectiva Scrum eficaz
Uma equipe autogerenciada e com autonomia deve estar constantemente ciente de suas entregas e ter a capacidade de avaliar seu desempenho em cada uma delas de maneira crítica.
Portanto, apresentamos algumas dicas que possibilitam a contribuição coletiva de forma coordenada, promovendo a evolução.
Defina papéis
A retrospectiva da Sprint é uma reunião que deve ocorrer de forma coordenada. Assim, o primeiro passo é definir os papéis dos participantes. Inicialmente, nomeie um facilitador imparcial para conduzir as discussões, redirecionar o foco quando necessário e controlar o tempo.
Muitos cursos de Scrum sugerem que essa pessoa não faça parte da equipe, garantindo a imparcialidade.
Em seguida, atribua papéis aos demais participantes para a execução da etapa.
Organize a reunião
Após a definição dos papéis, o Scrum Master deve agendar a reunião, informando a duração máxima, as regras, como a proibição do uso de celulares, e as boas práticas de preparação para a equipe Scrum, como a análise crítica individual prévia.
Fornecer os materiais necessários para a discussão também é crucial.
Direcione com assertividade
Defina claramente o que será abordado na retrospectiva. A equipe deve selecionar um ponto que servirá como base para os planos de ação subsequentes.
Manter o foco evita distrações e garante conclusões eficazes.
Debata com foco
Após identificar o tema a ser tratado na retrospectiva Scrum, é hora de traçar planos de ação. Para tornar esses planos mais eficazes, é crucial identificar a causa raiz do problema.
A ferramenta dos “5 Porquês” pode ser uma aliada valiosa nesse processo.
Avalie a retrospectiva Scrum
O objetivo principal da retrospectiva Scrum é promover a melhoria contínua da metodologia Scrum.
Portanto, é essencial acompanhar se os planos de ação implementados na reunião estão impactando positivamente as etapas seguintes.
Isso permite avaliar a eficácia da retrospectiva e identificar melhorias práticas para as próximas sprints.
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