Zoho Projects – Gerenciamento de Projetos com Gantt, Automação e Timesheet

Planeje, execute e acompanhe projetos com total visibilidade. Crie cronogramas com dependências, controle horas e custos, automatize fluxos de tarefas e conecte times em um único portal.
Solicitar Demostração

Zoho Projects

O que é o Zoho Projects

O Zoho Projects é uma plataforma de gerenciamento de projetos em nuvem que ajuda equipes a planejar cronogramas, organizar tarefas, acompanhar entregas, controlar horas e melhorar a colaboração. Em vez de trabalho disperso em e-mails, chats e planilhas, o Zoho Projects centraliza projetos em um portal com visões claras de prioridade, progresso, responsáveis e prazos.
Ele atende desde projetos de TI e produto até operações, marketing, engenharia, serviços e PMO, com recursos avançados para dependências, marcos, relatórios e automações.
Solicitar Demostração

Benefícios

Com ele, sua empresa consegue:

Gantt avançado com dependências
Gestão de tarefas
Timesheet, custos e orçamento
Automação de processos
Integrações com Zoho e ferramentas do dia a dia
Solicitar Demostração

Funcionalidades

Funcionalidades do Zoho Projects – do planejamento à entrega

Planejamento com Gantt avançado

  • Crie cronogramas completos com Gantt, fases e entregas.
  • Configure dependências (tarefas predecessoras/sucessoras) para garantir ordem de execução.
  • Acompanhe desvios entre planejado x realizado e atualize prazos com agilidade.
  • Identifique o caminho crítico para saber o que realmente impacta o prazo final.
  • Utilize baseline para comparar versões do planejamento ao longo do projeto.

Gestão de tarefas e entregas

  • Estruture projetos por listas, etapas, responsáveis e prioridades.
  • Use subtarefas, checklists, anexos e comentários para execução.
  • Controle marcos (milestones) e entregáveis, com clareza de datas e donos.
  • Crie tarefas recorrentes para rotinas (operações, manutenção, revisões).

Visualização por Kanban e organização por status

  • Organize tarefas em status personalizados e acompanhe progresso visual.
  • Padronize colunas e critérios por tipo de projeto (TI, marketing, operações, etc.).
  • Visões por equipe, responsável, sprint, etapa ou prioridade.

Timesheet e controle de horas

  • Registre horas por tarefa, usuário e projeto.
  • Relatórios de timesheet por período, cliente e equipe.
  • Exportação para auditoria e controle financeiro.
  • Ideal para times de serviços, consultorias e squads que precisam medir esforço.

Orçamento e custos do projeto

  • Acompanhe orçamento previsto x realizado.
  • Controle esforço/hora e custos operacionais ligados ao projeto.
  • Relatórios para gestão e tomada de decisão.

Automação: workflows, regras e notificações

  • Automatize rotinas: criação de tarefas, alertas, mudanças de status, escalonamentos.
  • Notificações inteligentes para reduzir esquecimentos e atrasos.
  • Regras para padronizar processos (campos obrigatórios, validações, responsável automático).

Blueprints

  • Modele o fluxo de execução de tarefas com etapas, responsáveis e validações.
  • Garanta que o time siga o processo correto: aprovações, evidências, campos obrigatórios.
  • Excelente para PMO e ambientes regulados, reduzindo “cada um faz do seu jeito”.

Colaboração do time

  • Comentários e histórico por tarefa.
  • Feeds e atualizações de projeto para visibilidade rápida.
  • Compartilhamento de documentos e artefatos do projeto.
  • Comunicação organizada por contexto (projeto/tarefa), reduzindo ruído.

Issue Tracking

  • Controle de issues por prioridade, severidade e responsável.
  • Campos personalizados e workflows para rastreio.
  • Importação de issues (incluindo formatos como CSV/XLS e integrações conforme necessidade).
  • Útil para TI, desenvolvimento, suporte interno e operações.

Relatórios e dashboards

  • Status por projeto, etapa, responsável e data.
  • Acompanhamento de produtividade, atrasos, capacidade e gargalos.
  • Relatórios executivos para diretoria e PMO.

Feito para você

Para quem o Zoho Projects é ideal?

PMO e gestão de portfólio de projetos
TI e Infra: entregas, mudanças, projetos e melhorias
Produto e desenvolvimento: backlog, issues, kanban e integrações
Operações e engenharia: cronogramas, dependências e marcos
Marketing e eventos: planejamento, execução e prazos
Serviços/consultoria: timesheet, custos e previsibilidade

ACS Pro

Implante Zoho Projects com a ACS Pro

Workshop de processo + configuração de templates
Estrutura de portais, projetos, campos e status
Blueprints e automações (workflows e regras)
Dashboards, relatórios e governança
Integrações e migração de dados
Treinamento e plano de adoção
Solicitar Demostração

FAQ

Perguntas Frequentes

Zoho Projects é cloud?

Sim. O Zoho Projects é uma solução 100% em nuvem.

Sim. Possui gráficos de Gantt com dependências, marcos e caminho crítico.

Sim. Permite registro de horas, aprovação de timesheets e controle de esforço por projeto.

Permitem padronizar processos, automatizar fluxos e aplicar regras conforme o status das atividades.

Sim. O acesso é controlado por perfis, papéis e permissões.

Sim. Integra com Microsoft 365, Teams, Slack e ferramentas de desenvolvimento via integrações e APIs.

Sim. Apoiamos a migração de dados de planilhas e outras ferramentas de gestão de projetos.

Sim. Oferecemos suporte completo em POC, implantação, capacitação e uso da solução.