ITAM Melhores Práticas 3: Gerenciar Licenças de Software Em Um Só Lugar

Neste post de ITAM de nossa série de melhores práticas, você vai aprender como gerenciar licenças de software e em um só lugar.  O objetivo é otimizar o uso da licença de software, manter a conformidade, e garantir renovações oportunas.

Aqui estão alguns passos simples para garantir que você fique com o software compatível

1.  Estudo de software existente e licenças

Escanear e identificar todos os detalhes da licença e implantações existentes. Saiba que tipo de licenças que você possui, quando  irá expirar, e se eles estão atribuídos a qualquer contrato. 

2. Escolha os tipos de licença que irão atender as suas necessidades

Você terá uma grande variedade de tipos de licença, como o volume, indivíduo, OEM, CAL, concorrente, e perpétua para escolher. Você precisa fazer a sua analise  para identificar o tipo ou a combinação dos tipos que melhor se adequar a sua organização, com base no tipo de software que você possui.  Por exemplo,  o software de teste que precisa de uma licença temporária, enquanto software principal, como uma plataforma de codificação , precisaria de uma licença perpétua.

3. Conciliar Licenças

Esta é a tarefa mais tediosa em ITAM, pois envolve um grande esforço manual. Se você estiver usando uma ferramenta de gerenciamento de ativos de software, você será capaz de salvar três detalhes importantes: o número de instalações, as licenças disponíveis e as licenças já atribuídas. Analisar estes dados irão ajudar a determinar o seu  nível de conformidade de software. Não entre em pânico se os números não corresponderem inicialmente pois poucas organizações podem acertar de primeira.

4. Certifique-se da compatibilidade do software para qualquer compra de novas licenças ou exclusão de aplicações de software existentes.

Isto, mais uma vez, é um processo que consome muito tempo, mas um mal necessário. É aconselhável ter painéis em tempo real para medir e monitorar métricas de conformidade de software.

Este é o ultimo post da serie  ITAM Melhores Práticas, continue acompanhando o blog, temos sempre novidades para lhe auxiliar. Gostaria de conhecer mais sobre o ServiceDesk Plus ou outras de nossas ferramentas? O time da ACS Pro terá o prazer de lhe atender.