A plataforma SharePoint fornece hospedagem e colaboração fáceis de dados de negócios online e on-premises. A flexibilidade e a facilidade de uso fizeram com que as empresas adotassem rapidamente o SharePoint para hospedar seus dados de negócios. No entanto, o alto nível de colaboração e a natureza dinâmica do conteúdo representam desafios para os administradores do SharePoint no gerenciamento e auditoria dos servidores do SharePoint. Cada necessidade do momento dos administradores do SharePoint é uma ferramenta abrangente que pode monitorar, analisar e auditar várias implantações do SharePoint a partir de um console central.
O SharePoint Manager Plus da ManageEngine é uma ferramenta que faz tudo isso e muito mais. Ele ajuda você a gerenciar, auditar e relatar os ambientes SharePoint on-premises e do Office 365. Ele também permite que você monitore, rastreie e analise todas as atividades em sua infraestrutura do SharePoint, o que facilita a tomada de decisões e o gerenciamento informados, oportunos e precisos. No post de hoje vamos explorar um pouco mais sobre as possibilidades do recurso de gerenciamento do SharePoint Manager Plus.
Gerenciamento do SharePoint
O pesadelo de todo administrador do SharePoint é simplificar o acesso do usuário a recursos críticos. Os problemas de acesso do usuário surgem de permissões inadequadas e gerenciamento de grupo ineficiente.
Além disso, o gerenciamento de permissões e grupos de segurança é vital para auditoria e conformidade de segurança, pois eles definem o acesso de cada usuário a recursos críticos.
Isso significa que você precisa de uma maneira eficaz de gerenciar permissões e grupos.
Permissão simples do SharePoint e gerenciamento de grupo
Gerenciar permissões e grupos não é tão fácil quanto parece. Portanto, você precisa de uma solução que não apenas forneça relatórios para visibilidade completa de permissões e grupos, mas também ofereça um console central para gerenciá-los com eficiência.
O SharePoint Manager Plus é essa solução abrangente. Ele permite que você gerencie facilmente permissões e grupos a partir de um console central, além de ter relatórios prontos para uso que fornecem visibilidade clara de sua infraestrutura do SharePoint.
Por que o SharePoint Manager Plus?
- Console unificado: execute permissões de usuário direcionadas ou em massa e alterações de grupo para seu servidor do SharePoint, configuração do Office 365 ou ambiente híbrido. Você também pode criar e gerenciar grupos e permissões do SharePoint para vários conjuntos de sites de uma só vez.
- Configurações de auditoria do conjunto de sites: defina as configurações de auditoria do site para vários ambientes do SharePoint.
- Visibilidade clara: obtenha informações sobre permissões quebradas e exclusivas. Você também pode resolver problemas de negação de acesso com o relatório Check Permissions, que lista todas as permissões de usuários, facilitando a verificação cruzada rápida e acelerando o processo de concessão ou negação de acesso.
- Sem tarefas laboriosas: copie facilmente permissões e associações a grupos de um usuário para outro, economizando tempo e, portanto, aumentando a eficiência operacional.
- Delegação e monitoramento fáceis: delegue efetivamente o gerenciamento de grupos e permissões aos proprietários de conjuntos de sites correspondentes, atribuindo a eles uma função de técnico no SharePoint Manager Plus. Você também pode monitorar as atividades ou tarefas de gerenciamento realizadas por esses técnicos para garantir que a delegação seja realizada de maneira eficaz.
Gerenciar Permissões
O SharePoint Manager Plus simplifica o gerenciamento de permissões permitindo que você adicione, remova ou copie permissões para conjuntos de sites direcionados ou em massa com um único clique. Ele fornece opções adicionais, como aplicar permissões a subsites e conjuntos de sites, além de permitir que você verifique as permissões do usuário para conjuntos de sites.
Ferramenta de gerenciamento de permissões do SharePoint
É natural ter dificuldades quando se trata de gerenciar permissões de usuário com recursos nativos do SharePoint. Quando dados, usuários e grupos adicionais são adicionados, fica ainda mais difícil. Se você estiver lidando com mais de um servidor SharePoint ou um ambiente híbrido, a complexidade será ainda maior. Mas não precisa ser.
Gerenciamento de permissões eficaz e preciso
O SharePoint Manager Plus fornece um único console para gerenciar as permissões do servidor local e do Office 365.
Ele também simplifica o gerenciamento de permissões do SharePoint em massa e direcionada, o que reduz seu trabalho manual, aumentando assim a eficiência operacional e a produtividade.
Além disso, o relatório Check Permissions localiza qualquer escalonamento de privilégios, ajudando você a evitar violações de dados e lacrar brechas de segurança.
Adicionar permissões: adicione permissões de conjuntos de sites direcionados ou em massa para usuários ou grupos específicos com apenas alguns cliques. Você também pode estender e aplicar permissões a subsites, listas e bibliotecas de documentos para cada conjunto de sites específico.
Remover permissões: remova permissões de usuário ou grupo em um único ou vários conjuntos de sites de uma só vez. Você também pode revogar quaisquer permissões exclusivas atribuídas a subsites, listas ou bibliotecas de documentos específicos para cada conjunto de sites específico.
Copiar permissões: copie permissões para conjuntos de sites, subsites, listas, bibliotecas de documentos, documentos e pastas de um usuário ou grupo para outro em uma interface simples e amigável.
Verifique as permissões: obtenha visibilidade completa das permissões do seu conjunto de sites, incluindo aquelas atribuídas a usuários ou grupos específicos, subsites, conteúdos e até mesmo permissões atribuídas diretamente ou por meio de grupos do SharePoint.
Gerenciar grupos
Crie ou exclua grupos do SharePoint facilmente. Você também pode adicionar ou remover usuários a um grupo ou vários grupos em conjuntos de sites. E não para por aí, você também pode copiar ou mover usuários entre grupos em conjuntos de sites.
Torne o gerenciamento de grupos do SharePoint descomplicado
Definir e controlar qual usuário ou grupo de usuários pode acessar sites do SharePoint geralmente é um incômodo. Gerenciar e monitorar grupos do SharePoint pode ajudar muito na identificação de acesso não autorizado a dados críticos.
No entanto, os serviços nativos tornam as tarefas de gerenciamento de grupos do SharePoint muito mais difíceis do que deveriam.
Gerencie grupos com o SharePoint Manager Plus
Com o SharePoint Manager Plus, você pode gerenciar facilmente grupos em ambientes híbridos do SharePoint que incluem servidores locais e do Office 365.
- Criar ou excluir grupo(s) do SharePoint: crie ou exclua grupos do SharePoint para um conjunto de sites específico. Você também pode gerenciar associações a grupos definindo quais usuários podem visualizar ou editar grupos.
- Adicionar ou remover usuários de grupos: adicione facilmente usuários do SharePoint a grupos específicos ou remova usuários de grupos com uma interface simples.
- Copiar usuários entre grupos: Copie usuários de um grupo para outro em poucos cliques, economizando tempo e otimizando a produtividade.
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