Descoberta de dados: A segurança começa com o conhecimento!

Como proteger e gerenciar aquilo no qual não se tem conhecimento? De fato um dos motores de uma organização são as informações nas quais durante toda sua vida são captados e trabalhados internamente, porém pouco se sabe o que de fato se tem, e qual a criticidade de tais informações, seja informação do cliente, seja informação dos gestores e dos funcionários. O que está sendo e como está sendo transitado todo o volume de dados gerados ou adquiridos ao longo de todo esse tempo?

Desta feita é importante saber sobre o que acontecerá quando obtiver os resultados da pesquisa efetuada sobre todos os dados nos quais estão sob responsabilidade da organização, pois existe uma diferença em ter um relação dos dados e tratar as informações conforme a criticidade de cada uma delas. Realizar uma pesquisa nos sistemas e encontrar as informações é algo simples, mas quem às trata e às classifica de acordo com seu impacto e relevância? É preciso saber mais, é preciso certificar que tais informações estão sendo não só armazenadas mas se estão sendo utilizadas conforme a necessidade na qual a organização necessita, e além disso dentro das normativas legais, que em outros momentos foram amplamente negligenciadas.

Sendo assim quando começamos a compreender a importância da descoberta de dados não só pela exigência do negócio mas para a composição de segurança e da integridade das informações utilizadas pela organização, nós podemos gerar os seguintes questionamentos:

• Qual a origem da informação?
• Como os dados estão sendo usados ?
• Como e onde estão sendo armazenados?
  

Então se ainda não sabe onde ou quanto de informação sensível é tratado dentro dos seus servidores de arquivos, consequentemente não tem também qualquer monitoramento dos mesmos, podemos estar diante de um cenário ou melhor de um terreno fértil para aqueles cujo a moeda deixou de ser a qual armazenamos na carteira, são aqueles que buscam por informações e delas se nutrem financeiramente, pois no cenário atual, a informação é a moeda corrente, e quem não se adequa, se depara com caos de ver os dados da organização sequestrados com o pedido gigantesco em valores para o resgate. Isso sem mensurar as multas e sanções previstas pela lei de proteção, com multas também elevadas, quando são identificados que nenhuma medida de proteção foi devidamente adotada. E é aí que uma ferramenta de descoberta de dados pode entrar para realizar a analise, rastrear, e proteger as informações sensíveis, com geração de relatórios simplificando a analise da conformidade.

Descoberta de dados com o DataSecurity Plus da ManageEngine

• Crie um inventário de dados pessoais
• Utilize um dashboard acionável
• Combata ameaças de segurança
• Detalhe suas pesquisas
• Execute análise forense
• Cumpra os mandatos regulatórios

Obtenha acesso as regras de descoberta de dados, e até mesmo edite as políticas pré configuradas, que farão o scan de servidores de arquivos e a identificação dos dados sensíveis.

Obetenha acesso a relatórios de maneira facilidade e de simples compreensão sobre os dados sensíveis, incluindo tipo, localização e quantidade de informações armazenadas em arquivo.

Obtenha a visibilidade sobre os dados sensíveis armazenados nos servidores de arquivos como: nomes, idades, dados bancários, e SSNs)

Com o Data Security Plus, mantenha um registro detalhado de cada acesso de arquivo e atividade, receba e-mails de alertas para atividades críticas/incomuns, monitore as permissões de arquivo, identifique os proprietários de arquivo e atenda aos requisitos de Compliance. Otimize o armazenamento do servidor de arquivos. Localize e limpe arquivos antigos, não utilizados (inativos), não modificados, grandes e não comerciais. É uma solução DLP (data loss prevention) de classe mundial que protege seus dados confidenciais, independentemente de onde essão armazenados, como são usados ou como são transmitidos.

ACS Pro Parceira ManageEngine no Brasil. – Fone / WhatsApp (11) 2626-4653

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