Todos os anos, muitas empresas em todo o mundo perdem milhões de dólares devido ao vazamento de informações . Dados confidenciais, informações sobre patentes, investigações e até contratos acabam filtrando e gerando grandes perdas econômicas e danos irreparáveis à reputação. Como evitá-lo?
De acordo com o estudo da IBM ‘Cost of Data Breach 2019 ‘ em parceria com o Ponemon Institute, as empresas em todo o mundo perdem em média US $ 3,9 milhões por causas relacionadas à ‘ violação de dados ‘ (violação de dados, causada por um agente externo que viole o sistema de segurança) e o ‘vazamento de dados‘ (vazamento ou vazamento de informações transferidas eletrônica ou fisicamente sem autorização, como resultado de um incidente).
No caso de vazamento de informações ou ‘vazamento de dados’, a segurança não é violada por um agente externo, mas por uma falha gerada internamente, devido a uma supervisão ou acidente, ou conduzida deliberadamente para filtrar os dados. Embora possa ocorrer via web, também existem grandes ameaças através de dispositivos de armazenamento, como discos rígidos, dispositivos bluetooth e pen drives.
A seguir, apresentamos as cinco chaves da Prevenção de vazamento de informação (DLP) da ManageEngine:
- Controlar o acesso: nem todas as informações devem estar acessíveis ao público. Dados confidenciais devem ser acessados por usuários privilegiados, e o registro de quem entra, quando faz, o que faz e quanto tempo investiu nesse trabalho, ou mesmo se executou tarefas diferentes daquelas que foram aprovadas por padrão, devem ser mantidas.
- Registrar os dispositivos: a geração de um registro de dispositivos, equipamentos e usuários é essencial para rastrear informações e obter indicações de ações suspeitas.
- Controlar os dispositivos: ter um controle de dispositivos de armazenamento externo que podem entrar em contato com as informações e bloquear o acesso não autorizado, além de monitorar as ações dos dispositivos, são alguns elementos-chave para evitar um caso de ‘vazamento de dados’.
- Faça cópias de segurança e elimine informações desnecessárias: todos os dados confidenciais são valiosos. Categorizar a importância das informações para a empresa é essencial para definir o que é salvo e o que é excluído. Subestimar essa etapa e deixar pontas soltas é deixar o caminho aberto para o vazamento de informações .
- Gerar relatórios: é essencial registrar cada movimento, alteração ou revisão de informações críticas, especialmente quando elas podem comprometer o desempenho econômico da organização. Haverá apenas uma pessoa responsável pela perda de informações; aquele que aparece nos relatórios ou a pessoa responsável por fazê-los.
O guia ‘Como gerenciar um vazamento de informações‘ do Instituto Nacional de Cibersegurança da Espanha (Incibe) recomenda investir em software que garanta a segurança das informações através do controle de dispositivos externos: “Vale destacar os produtos destinados a Gerenciamento do ciclo de vida da informação (ILM), produtos para o controle de dispositivos externos ou aqueles projetados especificamente para impedir o vazamento de informações (DLP) .
Device Control Plus: a solução contra vazamento de dados
Na ManageEngine, desenvolvemos uma solução de software de controle de dispositivo externo capaz de garantir a segurança de informações críticas e impedir o vazamento de informações, com base no gerenciamento proativo e no conceito ‘Zero Trust‘: “nunca confie, sempre verifique ” (Nada é confiável, nem dentro nem fora da organização).
O Device Control Plus controla todas as portas conectadas e dispositivos removíveis, bloqueia o acesso não autorizado e monitora a atividade do dispositivo. Além disso, ele estabelece políticas de controle de acesso baseadas em função, pode definir permissões somente leitura e bloqueia a cópia entre dispositivos.
Ele também permite criar uma lista de dispositivos confiáveis e gerar acessos temporários, além de gerar relatórios sobre as ações dos dispositivos e as atividades de uso dos dados.
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